Comment réussir un déménagement d’activité professionnelle ?
Jalonnée d’événements positifs ou négatifs, la vie d’une entreprise est affectée par des décisions qu’il faut prendre avec le plus grand sérieux. Le virage du déménagement est sûrement un tournant très délicat qui doit se faire au taquet. Si vous voulez faire du déménagement des locaux une nouvelle opportunité de croissance, il convient de bien négocier cet événement et le planifier d’une manière très soignée.
Transférer l’activité d’une entreprise peut se justifier par plusieurs motifs : des locaux trop petits, emplacement inadapté…. Quelle que soit la raison, le déménagement doit donner un nouvel élan à votre activité professionnelle et vous aider à nouer de nouvelles relations bénéfiques pour votre business. Pour ce faire, il convient d’adopter certaines astuces et suivre quelques étapes primordiales.
Parler à propos du déménagement avec ses collaborateurs
Vous avez pris la décision de transférer l’activité de votre entreprise vers de nouveaux locaux ? Première chose à faire : parler aux collaborateurs. Il convient de les informer de cette décision et les impliquer dans l’événement. Pour créer une bonne dynamique au sein des équipes, il serait judicieux d’organiser des visites des nouveaux locaux et de demander leurs avis concernant l’aménagement. Vous pouvez également leur proposer une boite à suggestions pour recueillir leurs remarques concernant le décor, l’emplacement…. L’idée est de créer de la motivation et de l’implication pour éviter les conflits et les appréhensions entre les collaborateurs. De plus, ces astuces vous aident à épargner à vos salariés le stress qui généralement accompagne le déménagement.
Trouver un nouveau local
C’est avant tout la précision et la maitrise parfaite des besoins qui vous permettra de trouver facilement un nouveau local répondant à vos exigences. Pour repérer les bons plans, il serait judicieux de :
- Faire jouer son réseau : occuper les locaux récemment quittés par un ami, une connaissance de la famille qui cherche un nouveau locataire….
- Déposer une annonce sur les sites spécialisés
- Recourir aux services d’une agence de conseil
Si vous souhaitez effectuer un déménagement d’entreprise à Paris, n’hésitez pas à interroger vos connaissances sur cette région ou demander l’aide de l’un de vos salariés. Pour sélectionner le meilleur local, il convient de vérifier l’accessibilité, la sécurité et la configuration….Avant de s’engager avec les nouveaux propriétaires, il convient de prévenir le bailleur actuel de votre déménagement en respectant les clauses de préavis qui figurent dans votre contrat de bail.
Demander les services d’un déménageur professionnel
Le nouveau local choisi, les engagements avec l’ancien propriétaire honorés… C’est le moment de contacter un professionnel de déménagement pour préparer le transfert de votre activité. Faire jouer la concurrence serait une excellente idée qui pourrait vous faire bénéficier d’une meilleure offre. De ce fait, il convient de voir plusieurs déménageurs. Ces derniers vont faire une visite à vos locaux pour pouvoir établir un devis. En effet, ces spécialistes viennent vérifier certains points tels que l’accessibilité du local, les ascenseurs, les escaliers, les portes d’entrée et de sortie. La réception de plusieurs devis va vous aider à sélectionner une prestation de déménagement pas cher à Paris.
Le déménagement
Une fois le déménageur sélectionné, le dirigeant de l’entreprise doit faire une réunion de préparation du chantier avec le spécialiste du déménagement. Pendant cette rencontre, les deux parties se mettent d’accord sur les étapes du transfert et les délais d’exécution. L’essentiel est de ne pas altérer l’activité de l’entreprise. Le transfert se fait, généralement, en trois étapes : les archives, les bureaux et le parc informatique.
Si le planning établi lors de la réunion du pré-chantier est respecté, les déménageurs n’ont qu’à installer les cartons bien étiquetés dans les pièces de destination dans les nouveaux locaux.
